Poradnik: Jak przygotować się do rozporządzenia GPSR – Przewodnik dla e-sprzedawców i importerów

Poradnik: Jak przygotować się do rozporządzenia GPSR – Przewodnik dla e-sprzedawców i importerów

Data wejścia w życie rozporządzenia GPSR: 13 grudnia 2024 roku

Rozporządzenie General Product Safety Regulation (GPSR) to nowe przepisy Unii Europejskiej, które mają na celu zapewnienie większego bezpieczeństwa produktów sprzedawanych na terenie UE. Wpływa ono bezpośrednio na sprzedawców online, importerów i producentów, w tym użytkowników platform takich jak Allegro czy własnych sklepów e-commerce. Poniżej znajdziesz szczegółowy przewodnik, jak wdrożyć wymagania GPSR i uniknąć sankcji prawnych.

1. Co to jest GPSR i kogo dotyczy?

GPSR (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2023/988) wprowadza jednolite zasady dotyczące bezpieczeństwa produktów na rynku UE. Dotyczy produktów:

• nowych, używanych, odnowionych i naprawionych,
• wprowadzanych na rynek UE po 13 grudnia 2024 r.

Wyłączenia: Produkty objęte bardziej rygorystycznymi przepisami (np. leki, żywność, wyroby medyczne) nie podlegają GPSR.

2. Obowiązki dla producentów

Producenci są odpowiedzialni za:

1. Prowadzenie dokumentacji technicznej:

   • Ogólny opis produktu i analiza ryzyka.
   • Procedury eliminowania zagrożeń i wyniki testów bezpieczeństwa.
   • Dwa rejestry: skarg konsumentów i przypadków odzyskania produktów.

2. Etykietowanie produktów:

   • Nazwa, adres producenta, e-mail oraz numer seryjny lub identyfikacyjny produktu.
   • Instrukcja obsługi i ostrzeżenia w językach krajów, gdzie produkt jest sprzedawany.

3. Kanały komunikacji:

   • Telefon, e-mail lub sekcja na stronie umożliwiająca zgłaszanie problemów.

3. Obowiązki dla importerów

Importerzy muszą:

1. Weryfikować zgodność produktów:

   • Sprawdzić, czy producent przygotował pełną dokumentację techniczną i analizę ryzyka.

2. Zachować dokumentację:

   • Przechowywać kopię dokumentacji technicznej przez 10 lat.

3. Etykietować produkty danymi importera:

   • Dane importera muszą być widoczne na produkcie lub jego opakowaniu.

4. Zapewnić bezpieczeństwo przechowywania i transportu.

4. Obowiązki dla sprzedawców online

Sprzedawcy, w tym prowadzący sklepy e-commerce, mają obowiązek:

1. Podawania danych producenta i osoby odpowiedzialnej w ofertach.
2. Zapewnienia jasnych informacji o bezpieczeństwie:
   • Ostrzeżenia, zdjęcia oznaczeń, instrukcje obsługi w językach rynków docelowych.
3. Identyfikacji produktów: Kod GTIN (EAN), numer seryjny, model.

Gotowy moduł dla Prestashop znajdziesz tutaj : Pestashop GPRS module

5. Jakie kary przewiduje GPSR?

Nieprzestrzeganie przepisów GPSR może skutkować:

• Karą finansową do 1 miliona euro za wprowadzenie niebezpiecznego produktu.
• Sankcjami za brak dokumentacji lub nieprawidłowe oznakowanie do 100 000 euro.

6. Checklista dla przedsiębiorców

Producent:

• Dokumentacja techniczna.
• Rejestry skarg i odzyskania produktów.
• Poprawne etykietowanie.

Importer:

• Weryfikacja produktów.
• Dokumentacja przechowywana przez 10 lat.
• Dane kontaktowe na produktach.

Sprzedawca:

• Dane producenta/osoby odpowiedzialnej w ofertach.
• Ostrzeżenia i instrukcje w odpowiednich językach.
• System zgłaszania problemów.

7. Gdzie szukać pomocy?

Oficjalne informacje na temat GPSR znajdziesz na stronach UE:

• EUR-Lex – Rozporządzenie 2023/988
• Safety Gate – System wczesnego ostrzegania

• General Product Safety Regulation

Pomoc w dostosowaniu biznesu do przepisów oferuje HelpGuru.eu – lider w usługach e-commerce, w tym optymalizacji sklepów na PrestaShop. Skontaktuj się z nami, aby przygotować swój biznes na nowe przepisy GPSR!

Zadbaj o zgodność swojego sklepu z GPSR już dziś. Nie ryzykuj sankcji – działaj zgodnie z prawem!

Gotowy moduł dla Prestashop znajdziesz tutaj : Pestashop GPRS module