Zintegruję PrestaShop z BaseLinkerem, ERP lub systemem magazynowym przez API

Cena i audyt gratis

• Audyt gratis. Zanim zaczniemy, bezpłatnie przeprowadzam audyt wstępny: analizuję Twoje wymagania oraz istniejący kod, sklep lub stronę, szacuję liczbę godzin pracy i rekomenduję rozwiązanie. Audyt nie zobowiązuje Cię do zlecenia.
• Cena: 200 zł netto za godzinę pracy. Cena w sklepie dotyczy jednej godziny. Szacunek liczby godzin dostajesz po audycie wstępnym, zanim podejmiesz decyzję.
• Bez niespodzianek w rozliczeniu. To zadanie jest większe niż typowa drobna naprawa, dlatego po bezpłatnym audycie dostajesz ode mnie szacunek liczby godzin. Nie przekraczam go bez Twojej wcześniejszej informacji i akceptacji. Nie dostaniesz rachunku wyższego, niż się umówiliśmy.

Na czym polega problem

• Zamówienia ze sklepu są przepisywane ręcznie do systemu magazynowego lub księgowego, co kosztuje czas i prowadzi do pomyłek.
• Stany magazynowe w PrestaShop rozjeżdżają się z rzeczywistością. Klient kupuje produkt, którego już nie ma, a obsługa musi przepraszać i zwracać pieniądze.
• Ceny zmieniane w ERP nie trafiają do sklepu albo trafiają z opóźnieniem.
• Istniejąca integracja działa częściowo: część zamówień nie przechodzi, a nikt nie wie, które i dlaczego, bo nie ma żadnego dziennika zdarzeń.
• Dane w obu systemach są opisane inaczej. Inne kody produktów, statusy zamówień, stawki VAT czy metody dostawy sprawiają, że prosta wymiana danych nie wystarcza.

Co obejmuje usługa

• Analizę obu systemów: jakie dane udostępnia API Twojego systemu firmowego, jakie dane ma PrestaShop i które z nich trzeba ze sobą połączyć.
• Ustalenie, który system jest źródłem prawdy dla poszczególnych danych, na przykład stany z magazynu, ceny z ERP, a zamówienia ze sklepu.
• Mapowanie danych: produktów i kombinacji, kodów, statusów zamówień, metod dostawy i płatności, stawek VAT oraz danych klienta.
• Synchronizację zamówień ze sklepu do systemu firmowego oraz zwrotną aktualizację statusów i numerów przesyłek, jeśli system to udostępnia.
• Synchronizację stanów magazynowych i cen z systemu firmowego do PrestaShop.
• Obsługę błędów: ponawianie prób przy chwilowej niedostępności, zapisywanie rekordów, których nie udało się przesłać, i powiadomienie o problemie.
• Dziennik zdarzeń, z którego da się odczytać, co i kiedy zostało przesłane, a co zostało odrzucone i z jakiego powodu.
• Wykorzystanie gotowego połączenia, jeśli dany system je oferuje i spełnia Twoje wymagania, albo przygotowanie własnej integracji, gdy gotowe rozwiązanie nie wystarcza.

Jak wygląda proces

• Zbieram wymagania: jakie dane, w którą stronę, jak często i co ma się dziać w sytuacjach nietypowych, na przykład przy anulowaniu zamówienia albo zwrocie.
• Przygotowuję mapę danych i plan integracji, który akceptujesz przed rozpoczęciem prac.
• Buduję i uruchamiam integrację najpierw w środowisku testowym albo na ograniczonym zestawie danych, tak żeby nie zaburzyć pracy sklepu.
• Testuję typowe i trudne przypadki: zamówienie z kilkoma produktami, produkt z wariantami, brak towaru, zmianę ceny i chwilową niedostępność API.
• Po akceptacji testów włączam integrację na produkcji i obserwuję pierwsze synchronizacje, porównując dane w obu systemach.
• Przekazuję opis integracji: co jest synchronizowane, jak często, gdzie są logi i jak rozpoznać problem.

Efekt po wdrożeniu

• Zamówienia trafiają do systemu firmowego bez ręcznego przepisywania.
• Stany i ceny w sklepie odpowiadają danym z magazynu i ERP, więc spada ryzyko sprzedaży towaru, którego nie ma.
• Każdy błąd synchronizacji jest zapisany i zgłoszony, więc wiesz, które rekordy wymagają uwagi.
• Masz dokumentację integracji, dzięki której łatwiej ją rozwijać albo przekazać innemu wykonawcy.

Gwarancja

• Po uruchomieniu sprawdzam działanie integracji na prawdziwych danych. Jeśli coś z uzgodnionego zakresu nie działa zgodnie z planem, poprawiam to w ramach usługi.
• Zmiany po stronie zewnętrznego systemu, na przykład nowa wersja jego API, mogą wymagać aktualizacji integracji. Mówię o tym wprost przy oddaniu.
• Ta usługa dotyczy systemów firmowych klienta. Integracje z hurtowniami w modelu dropshipping są dostępne jako osobne usługi.

Co potrzebuję, aby zacząć?

• Logowanie do panelu PrestaShop (konieczne).
• Dostęp do API systemu firmowego oraz jego dokumentacja albo kontakt do dostawcy systemu.
• Dostęp SSH (rekomendowany), FTP, SFTP lub do hostingu (potrzebne przy instalacji modułu lub własnej integracji).
• Opis, jakie dane mają być synchronizowane i który system jest dla nich nadrzędny.
• Najlepiej kopię sklepu lub środowisko testowe systemu firmowego do bezpiecznych testów.

Platforma

• PrestaShop
• BaseLinker
• Systemy ERP, magazynowe i księgowe z dostępem przez API

Język programowania

• PHP

Najczęstsze pytania

Czy mój system ERP da się zintegrować z PrestaShop?

Jeśli system udostępnia API albo inny sposób automatycznej wymiany danych, integracja jest zwykle możliwa. Sprawdzam to na początku na podstawie dokumentacji. Jeśli system nie daje takich możliwości, mówię o tym przed rozpoczęciem prac.

Jak często dane będą synchronizowane?

To zależy od rodzaju danych i możliwości systemu. Zamówienia można przesyłać zaraz po złożeniu, a stany i ceny zwykle synchronizuje się cyklicznie. Częstotliwość ustalamy na etapie planu, biorąc pod uwagę limity API i obciążenie serwera.

Co się dzieje z zamówieniem, którego nie udało się przesłać?

Nie ginie. Integracja zapisuje taki rekord w dzienniku razem z przyczyną błędu, ponawia próbę, jeśli problem był chwilowy, i wysyła powiadomienie, gdy potrzebna jest ręczna decyzja, na przykład przy produkcie bez odpowiednika w systemie firmowym.

Czym ta usługa różni się od integracji z hurtownią?

Integracje z hurtowniami dotyczą pobierania oferty dostawcy do sklepu w modelu dropshipping. Ta usługa łączy PrestaShop z systemami, na których pracuje Twoja firma, czyli magazynem, ERP, księgowością albo BaseLinkerem.